Die Lindenhofgruppe erlangte im November 2015 die REKOLE®-Zertifizierung. Ziel der Zertifizierung ist es, die hohe Zuverlässigkeit der Kostendaten zu bestätigen und damit das Benchmarking unter den eigenen und auch anderen Spitälern zu erleichtern.
Nach dem Zusammenschluss der drei Privatspitäler Engeried, Lindenhof und Sonnenhof zur Lindenhofgruppe im Jahr 2012 wurde das Finanz- und Rechnungswesen zentralisiert. Nachdem als erste Priorität die Finanzbuchhaltungen in einem ERP-System zusammengeführt wurden, hat sich die Lindenhofgruppe vorgenommen, das betriebliche Rechnungswesen in Bezug auf REKOLE® zu prüfen und zu optimieren. Bereits beim Aufbau des neuen ERPs wurde darauf geachtet, dass die Konten in der Finanzbuchhaltung soweit als möglich auf die Anforderungen der Betriebsbuchhaltung abgestimmt waren. Zusätzlich wurden die Anforderungen von REKOLE® an die Kostenstellenstruktur von Beginn weg mitberücksichtigt. Im Rahmen der Umsetzung von REKOLE®, welche Simon Keller von der Keller Unternehmensberatung AG begleiten durfte, wurde das Hauptaugenmerk vor allem auf die Abklärung, systemseitige Abbildung und qualitative Beurteilung der Bezugsgrössen für die Umlagen der Dienstleister und die Verrechnung der Leistungserbringer gelegt. Ziel war unter anderem sicherzustellen, dass die drei Spitäler und gleichwertige Leistungen an den drei Standorten vergleichbar werden, um aus REKOLE® im Rahmen eines Benchmarks auch intern Nutzen ziehen zu können. Weiterer Schwerpunkt lag auf der Dokumentation der Abläufe zur Erstellung der Kostenträgerrechnung, da diese durch das neue ERP-System gänzlich neu zu etablieren waren.
Im Rahmen des Projektes wurde die Parametrisierung der Umlage- und Verrechnungslogik nach REKOLE® im ERP vorgenommen und neue Reports im Managementinformationssystem zur Überprüfung und Analyse der Kostensätze, Kostenstellen und Kostenträger eingerichtet. Parallel wurden die für die Zertifizierung benötigten Nachweise und Dokumentationen erarbeitet und so gestaltet, dass diese auch für die laufende Pflege und Weiterentwicklung der Kostenträgerrechnung nach REKOLE® genutzt werden können.
Auf Basis des Projektes konnte das finanzielle Controlling verbessert werden. Im Weiteren können neu durch die Kostenträgerrechnung auch Benchmarking-Möglichkeiten innerhalb der Gruppe zum Leistungsvergleich herangezogen werden.