Retention Management bei Spitälern und Kliniken – Erkenntnisse aus unserer Studie im Auftrag der Suva Kliniken

Der Fachkräftemangel stellt das Gesundheitswesen vor grosse Herausforderungen. Spitäler und Kliniken stehen im Wettbewerb um qualifizierte Mitarbeitende und müssen neue Wege finden, um diese langfristig zu binden. Um Trends und wirksame Ansätze im Retention Management zu identifizieren, führte die Keller Unternehmensberatung AG im Auftrag der Suva-Kliniken zwischen Mai und Juli 2025 eine Marktstudie mit ausgewählten Gesundheitsorganisationen durch. Die Befragung beleuchtete aktuelle HR-Instrumente, Führungskultur und die Attraktivität als Arbeitgeberin. Ziel war es, die Wirksamkeit bestehender HR-Instrumente zu prüfen und Optimierungspotenziale zu erkennen.

Kernaussagen der Studie

Flexibilität ist Trumpf: Modelle, welche die individuellen Lebenssituationen der Mitarbeitenden berücksichtigen, steigern die Arbeitgeberattraktivität.


Führung wirkt als Bindungstreiber: Ein gelebtes Führungsverständnis und die Entwicklung der Führungskräfte sind zentrale Erfolgsfaktoren.


Gesundheitsförderung als strategisches Element: Betriebe, die Gesundheit institutionalisieren, positionieren sich erfolgreicher im Wettbewerb.


Digitalisierung mit Potenzial: Digitale Tools zur Dienstplanung und Kommunikation werden künftig entscheidend sein.

Zentrale Resultate

Die Studie zeigt, dass die Betriebe bereits auf bewährte HR-Massnahmen wie flexible Arbeitszeitmodelle, Beteiligung der Mitarbeitenden oder Gesundheitsförderung setzen und eine offene Fehlerkultur haben. Besonders verbreitet ist die frühzeitige Dienstplanung mit Rücksicht auf individuelle Bedürfnisse – ein entscheidender Faktor für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Nahezu alle Betriebe setzen auf flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Job- und Top-Sharing, Wunschdienste oder Sabbaticals. In der Pflege dominieren Zwei- und Drei-Schicht-Systeme, während bei der Ärzteschaft das 42+4-Modell sowie Vertrauensarbeitszeit zunehmend an Bedeutung gewinnen. Alle der befragten Betriebe ermöglichen Teilzeitpensen auch in Führungspositionen. Individuelle Wünsche bei der Dienstplanung und eine frühzeitige Kommunikation fördern die Work-LifeBalance – ein klarer Wettbewerbsvorteil im Rekrutierungsmarkt.

Homeoffice ist fast ausschliesslich im administrativen Bereich etabliert. Die Betriebe fördern das Modell aktiv, zeigen aber dennoch Vorbehalte. In klinisch-pflegerischen Funktionen bleibt Präsenzarbeit die Regel.

Die meisten Betriebe haben die Gesundheitsförderung fest in ihrer Strategie verankert. Angebote wie Sportkurse, Achtsamkeitstrainings oder ergonomische Arbeitsplatzberatung werden zunehmend institutionalisiert. Gesunde Mitarbeitende sind die Basis für eine nachhaltige Arbeitgeberattraktivität.

Die Studie zeigt Handlungsbedarf im Führungsverständnis. Nur zwei Organisationen sensibilisieren neue Führungskräfte im Rahmen des Onboardings, wiederkehrende Schulungen sind selten. Dennoch fördern alle eine offene Kommunikations- und Fehlerkultur, was Vertrauen und Lernbereitschaft stärkt.

Alle Betriebe setzen auf regelmässige Mitarbeiterbefragungen oder Stimmungsbarometer. Ideenplattformen, Projektgruppen oder Teammeetings fördern den Dialog von unten nach oben. Bottom-up-Kommunikation hat sich als zentraler Erfolgsfaktor etabliert, um Identifikation und Motivation zu stärken.

Während alle Betriebe Fortbildungsangebote bieten, fehlen oft strukturierte Laufbahnmodelle oder Talentprogramme. Nur wenige Organisationen fördern gezielt Karrierepfade oder setzen Coaching- und Mentoring Instrumente systematisch ein. Nur ein Drittel der befragten Betriebe verfügt über klar definierte Laufbahnmodelle.

Fazit

Die Studie verdeutlicht, dass viele Gesundheitsinstitutionen auf einem guten Weg sind mit klaren Konzepten zur Flexibilisierung und Gesundheitsförderung. Die nächsten Schritte liegen in der Verankerung von Führung, Kultur und Talententwicklung als zentrale Pfeiler einer nachhaltig attraktiven Arbeitgeberin. Retention Management ist kein Projekt, sondern eine Haltung. Die Keller Unternehmensberatung AG begleitet Organisationen auf diesem Weg, mit massgeschneiderten Analysen, praxisnahen Konzepten und einem klaren Ziel: Fachkräfte nicht nur gewinnen, sondern langfristig begeistern.

Dr. Gianni Roberto Rossi, Suva-Kliniken

«Die Ergebnisse der Studie zeigen deutlich, dass wir unsere HR-Schwerpunkte in
den Suva Kliniken noch stärker auf Flexi-bilisierung, Führungskompetenz und
gezielte Talententwicklung legen müssen.
Der Wettbewerb um Fachkräfte bleibt
hart. Deshalb braucht es attraktive Arbeits-modelle, gesunde Arbeitsbedingungen
und eine Kultur, die Mitarbeitende langfristig bindet. Der Vergleich mit anderen Kliniken bestätigt unser Potenzial, gleichzeitig
fordert er uns heraus, konsequent weiterzugehen. Wir investieren deshalb in Massnahmen, die Motivation, Identifikation und Entwicklung unserer Mitarbeitenden
in den Mittelpunkt stellen.»

Keller Unternehmensberatung AG

Unsere Beraterinnen und Berater verfügen alle über eine qualifizierte Aus- und Weiterbildung sowie eigene Branchenerfahrung. Zahlreiche Projekte und Beratungsaufträge entwickeln unser Know-how und unsere Kompetenz kontinuierlich weiter. Wir verfolgen zudem die Entwicklungen der Branche, um frühzeitig neue Trends und Anforderungen aufnehmen zu können.

Qualität für unsere Kunden

Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser oberstes Ziel. Wir legen Wert auf eine hohe Qualität unserer Beratungsleistungen und Produkte. Unsere Firma ist seit über 10 Jahren ISO-zertifiziert und arbeitet ständig daran, ihre Prozesse und Beratungsleistungen weiter zu verbessern.

Unternehmensstrategie systematisch gestalten

Die Erarbeitung einer nachhaltigen Strategie ist unabdingbar, wenn sich das Unternehmen nicht zufallsgetrieben entwickeln soll. Eine transparente Ausgangslage, ergänzt z.B. durch eine Einschätzung durch die VR- und GL-Mitglieder mit einer Online-Umfrage, bildet die Basis für die folgende kreative Entwicklungsarbeit.

Wirkungsvolle Unternehmenssteuerung

Die Etablierung eines zeitgemässen Budgetprozesses, der Aufbau eines etwas bewegendes Controllings und Reportings gehören zu den Basisinstrumenten der finanziellen Führung. Verschiedene anerkannte Instrumente, wie zum Beispiel REKOLE® bei den Spitälern und Kliniken, werden aber nach wie vor ungenügend genutzt. Warum?

Messen Sie sich mit den Besten

Die Keller Unternehmensberatung AG verfügt über vielfältige Erfahrungen im Benchmarking von Spitälern, Kliniken, Psychiatrien sowie Alters- und Pflegezentren. Die Benchmarks beinhalten vielfach umfassende Leistungs-, Kosten- und Ressourcenkennzahlen und erlauben, sich und seinen eigenen Betrieb sehr schnell zu positionieren. Mit HEBES Heim-Benchmarking Schweiz steht eine moderne Internet-Lösung zur Verfügung.

Machen Sie die Prozesse schlank und sicher

Die erfolgreiche Optimierung der Prozesse scheitert nicht an der Wahl der Managementmethode. Wichtiger sind: Engagement des Managements, Zielklarheit, verbindliche Verantwortlichkeiten, echte Verfügbarkeit der Schlüsselpersonen, konstruktive Kooperation zwischen den Bereichen, eine gute Kommunikation, Einbezug der Betroffenen, professioneller Einsatz von Instrumenten zur Prozessanalyse und das konsequente Messen der Resultate.

ICT-Strategie entwickeln und umsetzen

Mit einer Abstützung der ICT-Strategie auf die Unternehmensstrategie stellen Sie sicher, dass die Mittel wirkungsvoll und auf das Business ausgerichtet eingesetzt werden. Die Strategie legt den Grundstein für die zu realisierenden Weiterentwicklungen, neue Projekte oder Optimierung der Infrastruktur.

Projekt- und Projektportfolio-Management

Projekte sauber strukturiert abzuwickeln bedingt Erfahrungen im Projektmanagement. Voraus geht immer die Erarbeitung eines klaren, verbindlichen Projektauftrages (Projektcharter). Unsere Berater verfügen über hohe Kompetenzen im Projektmanagement und Projektcontrolling, nicht nur von ICT-Projekten.

Qualität ist unser Credo

Datenschutz-Übersicht

Diese Website verwendet Cookies, damit wir Ihnen die bestmögliche Benutzererfahrung bieten können. Cookie-Informationen werden in Ihrem Browser gespeichert und führen Funktionen aus, wie das Wiedererkennen von Ihnen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Cookies helfen unserem Team zu verstehen, welche Abschnitte der Website für Sie am interessantesten und nützlichsten sind. Mehr Informationen in unseren Datenschutzbestimmungen

Unbedingt notwendige Cookies

Unbedingt notwendige Cookies sollten jederzeit aktiviert sein, damit wir Ihre Einstellungen für die Cookie-Einstellungen speichern können.

Drittanbieter-Cookies

Diese Website verwendet Google Analytics, um anonyme Informationen wie die Anzahl der Besucher der Website und die beliebtesten Seiten zu sammeln.

Diese Webseite verwendet tawk.to, damit die Webseitenbesucher mit uns in Kontakt treten können. Der Webseitenbesucher können entscheiden, ob diese persönliche Daten preisgeben.

Diese Webseite verwendet eine LinkedIn-Integration, um anonyme Informationen wie die Anzahl der Besucher der Website und die beliebtesten Seiten zu sammeln.

Diesen Cookie aktiviert zu lassen, hilft uns, unsere Website zu verbessern.